利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、ビジョンコミュニケーションズ株式会社（以下「当社」といいます。）が、ウェブサイト kyrgyr.pro を通じて提供する会議室予約・利用に関するサービス（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。利用者は、本規約に同意のうえ、本サービスを利用するものとします。

1. 総則・本規約への同意

利用者は、本サービスを利用することにより、本規約のすべての条項に同意したものとみなされます。本規約に同意できない場合、利用者は本サービスを利用することはできません。

当社は、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更後の規約は、当社所定の方法で掲示した時点または別途定める効力発生日から効力を生じるものとします。

2. サービスの範囲

当社は、東京都千代田区神田小川町3-11-2に所在する会議室の予約受付、利用提供、関連する付帯サービスを提供します。サービス内容には、会議、打合せ、セミナー、面談、商談その他当社が認める用途での会議室利用が含まれます。

• 会議室の予約受付および利用手続
• 利用時間帯の管理および施設運営
• 備品・設備の貸与または利用案内
• 利用ルール、注意事項、入退室管理に関する案内

当社は、設備点検、修繕、法令上の要請、災害その他やむを得ない事由により、本サービスの全部または一部を変更、中断、停止することがあります。

3. 利用者の義務および責任

利用者は、法令、本規約、当社が別途定める施設利用規則および案内事項を遵守し、善良な管理者の注意をもって会議室を利用するものとします。

• 予約時に正確かつ最新の情報を提供すること
• 会議室および備品を適切に利用し、汚損、破損、紛失を防止すること
• 騒音、迷惑行為、危険行為、違法行為を行わないこと
• 第三者の権利を侵害しないこと
• 火気、危険物、法令で禁止される物品を持ち込まないこと
• 利用終了時に原状回復、清掃、ゴミの持ち帰り等、当社の指示に従うこと

利用者の故意または過失により、当社または第三者に損害が生じた場合、利用者はその損害を賠償する責任を負います。

4. 料金および支払条件

本サービスの利用料金、追加料金、キャンセル料その他費用は、当社がウェブサイト上、予約画面上、または別途案内する料金体系に従うものとします。

• 料金は、原則として予約確定時または当社が指定する期日までに支払うものとします。
• 支払方法は、当社が指定する方法によります。
• 支払済み料金については、本規約または法令に別段の定めがある場合を除き、返金しません。
• 支払遅延が生じた場合、利用者は当社の請求に応じて遅延損害金その他実費を負担するものとします。

料金は、税法その他法令に従い、消費税等を含めて表示または別途加算される場合があります。

5. キャンセルおよび返金ポリシー

キャンセルおよび変更は、当社が指定する方法により行うものとします。キャンセル料の適用条件は、予約時に表示される条件または当社の定める基準に従います。

• 利用日までの一定期間前までは、キャンセル料が発生しない場合があります。
• 利用日直前または利用開始後のキャンセル・無断不使用については、所定のキャンセル料または全額請求が発生することがあります。
• 天災、交通障害、行政指導、施設の故障その他当社の責めに帰すべき事由によらない事由に基づくキャンセルについては、当社は返金義務を負わない場合があります。
• 返金がある場合、返金時期、返金方法、手数料の取扱いは当社の定めによります。

当社が利用者の規約違反、施設規則違反、他の利用者への迷惑行為、または安全上の理由により利用を中止した場合、当社は返金または損害賠償に応じないことがあります。

6. 責任の制限

当社は、当社の故意または重過失による場合を除き、本サービスの利用に関連して利用者に生じた損害について責任を負いません。

当社が責任を負う場合であっても、当社の賠償責任は、損害の原因となった利用に関して当社が受領した利用料金の総額を上限とします。ただし、消費者契約法その他強行法規によりこの限りでない場合があります。

当社は、逸失利益、事業機会の喪失、間接損害、特別損害、結果損害について、予見可能性の有無を問わず責任を負いません。

利用者同士、または利用者と第三者との間で生じた紛争について、当社に故意または重過失がない限り、当社は責任を負いません。

7. 知的財産権

本サービスに関連して当社が提供するウェブサイト、ロゴ、文章、画像、デザイン、資料、プログラムその他一切のコンテンツに関する知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。

利用者は、当社の事前の書面による承諾なく、これらを複製、転載、改変、頒布、送信、再利用、商用利用してはなりません。

利用者が本サービス利用に際して当社へ提供した情報、画像、コメントその他のデータについて、利用者は当社に対し、本サービスの運営、改善、案内、記録保存のために必要な範囲で無償かつ非独占的に利用する権利を許諾するものとします。ただし、個人情報は次条および当社のプライバシーポリシーに従って取り扱います。

8. 個人情報保護およびプライバシー

当社は、利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関係法令および当社のプライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。

• 利用目的の範囲内での取得、利用、管理
• 不正アクセス、漏えい、滅失、毀損の防止のための安全管理措置
• 法令に基づく場合または正当な理由がある場合を除き、第三者提供を行わないこと
• 委託先に対する必要かつ適切な監督

利用者は、当社が予約管理、本人確認、問い合わせ対応、請求処理、サービス改善のために必要な範囲で情報を利用することに同意するものとします。

9. 不可抗力

天災地変、火災、地震、洪水、感染症拡大、戦争、暴動、テロ、法令改廃、行政命令、停電、通信障害、交通機関の停止、システム障害その他当社の合理的支配を超える事由により、本サービスの提供が遅延、中断、停止、変更された場合、当社はその責任を負いません。

不可抗力事由が継続する場合、当社は予約の取消し、日程変更、サービス停止等の措置を講じることがあります。

10. 規約の変更

当社は、必要と判断した場合、本規約を変更することができます。変更後の規約は、当社ウェブサイト上への掲載その他適切な方法により周知します。

変更後に利用者が本サービスを利用した場合、利用者は変更後の規約に同意したものとみなされます。

11. 準拠法および管轄裁判所

本規約の解釈および適用は、日本法を準拠法とします。

本サービスに関連して当社と利用者との間で紛争が生じた場合、訴額に応じて東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

12. お問い合わせ先

本サービス、本規約、予約、請求、キャンセルその他に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名: ビジョンコミュニケーションズ株式会社
• 所在地: 東京都千代田区神田小川町3-11-2
• メールアドレス: [email protected]
• 電話番号: +81 3 6412 8759
• ウェブサイト: kyrgyr.pro

13. 分離可能性

本規約のいずれかの条項が、法令により無効、違法または執行不能と判断された場合であっても、その他の条項の効力は継続するものとします。

無効等とされた条項は、法令の趣旨に適合する範囲で可能な限り当該条項の趣旨を実現する内容に置き換えられるものとします。

以上